【キャリアも家庭も、どちらも大切にしたいあなたへ】

未経験から始められる！柔軟シフト＆万全の教育体制が魅力の総務スタッフ募集！

「仕事も頑張りたいけど、家庭や自分の時間も大切にしたい」
「子育てがひと段落。そろそろ社会復帰したい」
「成長できる環境で、長く働ける場所を探している」

そんなあなたにピッタリなのが、私たち行政書士法人の“総務事務”のお仕事です。

★★　事務未経験でも安心スタート！　★★

「パソコンは文字入力ができる程度」「エクセルは基本操作だけ」…そんな方でも大丈夫。

▼実際の業務に必要なスキルはこの程度！
・Wordでの文章入力
・Excelでの簡単な表計算やセル結合
・メール・チャットでのやりとり

わからないことがあればすぐに聞ける環境です。
充実したマニュアル＆研修動画で、安心してお仕事を始められます。

★★　あなたの「得意」を活かせる総務のお仕事　★★

営業総務の仕事は、まさに“縁の下の力持ち”。
所内の雑務から、セミナー管理、顧客フォロー業務、など、事業部門を支援する幅広い業務を通して事務スキルを高められます。

「細かい作業が得意」「人とやりとりするのが好き」など、
あなたの強みを活かせるポジションを一緒に見つけましょう！


＝＝＝ 日本一教育熱心な行政書士事務所です　＝＝＝

弊社は、医療法務に特化した行政書士法人です。
日々忙しくされているドクターの先生方をサポートするのが法務事業部門のお仕事ですが、その法務事業部門の業務が円滑に回るよう、バックオフィス全般をサポートしていただくのが総務になります。
弊社は、一般的な士業の個人事務所と違い、教育環境やマニュアルがしっかり整備されています。日本一教育熱心な行政書士事務所でありたいと本気で思っております。

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◆今回募集する職種は、「営業総務」。あなたの力を発揮してください！
総務のお仕事は多岐に渡るため、面談等を通しておひとりおひとりの能力に合わせた業務を担当していただきます。

具体的なお仕事のイメージを持っていただけるよう、外注管理のお仕事の詳細をご紹介します。

■セミナー運営業務
①定期挨拶メール送信
②開催案内一斉送信
③参加お礼メール送信
④入金お礼メール送信
⑤開催２週間前、リマインドメール送信
⑥開催10日前、ZoomURL・資料メール送信
⑦開催２～３日前、参加者へ架電（資料の確認）
⑧セミナー開催
⑨セミナー後アンケート回答依頼
⑩参加お礼メール送信

■顧客フォロー業務
①見込み顧客名簿の整理
②見込み顧客情報更新
③フォローメール送信先の決定
④フォローメール送信
⑤フォローメール送信状況の管理


これらの「セミナー運営」「顧客フォロー」の各業務を出勤シフトの日数と時間、適性に応じて可能な範囲で担当していただきます。総務の正社員は全て担当していますが、アルバイトの場合には対応頂ける範囲で行っていただきます。


【1日の流れ（例）】
・9:30～ メール・チャットの確認／外注サイトの確認
・10:00～ 社内ミーティングで業務確認
・10:30～ 外注対応（応募管理・連絡）
・12:30～ 社内ミーティング（進捗確認）→昼休憩
・13:45～ 納品物チェック・管理表更新
・16:00～ 翌日の準備をして退勤

◆どんな人に向いてる？

私たちが大切にしているのは「お客様視点」
「大切な家族や友人だったらどうサポートするか」を常に考え、行動できる方を歓迎します。

【こんな方にピッタリ】
・人と関わるのが好き
・地道な作業もコツコツ丁寧にできる
・誰かの役に立つことにやりがいを感じる
・柔軟な働き方がしたい

◆仕事を通じて、こんなスキルが身につきます！

・ビジネスチャットやZoom、Google Workspaceの活用スキル
・業務の段取り力・優先順位の付け方
・外注とのやり取りやスケジュール管理力
・マニュアル作成やWeb・資料作成の基礎


＝＝＝ 柔軟な働き方を応援します！　＝＝＝

「家庭も大切にしながら働きたい」そんな声に寄り添います。

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【勤務条件】

・週4日・1日5時間〜OK！
・勤務時間：9:00～20:00（ご希望に応じて調整）
・急なお子様の体調不良なども前日連絡で対応可

【働き方の一例】

・9:00～15:00
・9:30～15:30
・10:00～17:00　など

【こんなご希望も大歓迎】

・時短勤務をしたい
・扶養内で働きたい
・午前中だけ働きたい

◆お子様連れ出勤もOK！

子育て中の方も無理なく働ける職場環境を整えています。
・ベビーベッド・キッズスペース完備
・リモート勤務も相談OK
・小さなトラブルにも柔軟に対応します！

◆働きやすい環境が整っています！

私たちの事務所は横浜市中区。
明るく開放的なオフィスで、アットホームな雰囲気も魅力です。

【職場の特長】
・冷蔵庫・電子レンジ・マッサージチェア完備
・休憩スペースあり。疲れたらひと息つけます♪
・終業後にはゲーム大会や季節イベントも開催！
・横浜スタジアムのそば。勝利の日には花火も！

【スタッフ構成】
・20代：20%／30代：20%／40代：40%／50代：20%
・女性スタッフが7割。子育て中の方も活躍中！


＝＝＝　未経験からプロに育てる教育体制！　＝＝＝

「教育熱心な行政書士事務所」である私たちは、
10年かけて独自の教育システムを構築しました。

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【安心のサポート体制】

・業務フロー図・動画研修・マニュアル完備
・チャットでいつでも質問OK
・法律業界未経験でも安心のスタート

★★　あなたのご応募をお待ちしています！　★★

「今すぐでなくても、まず話を聞いてみたい」
そんなお気持ちでも大歓迎です。

家庭と両立しながら、スキルアップ・キャリアアップを目指せる環境で、
あなたらしい働き方を見つけてみませんか？

「ここでなら、私もできるかも」そう思っていただけたら、
ぜひ一度ご応募ください。

あなたにお会いできる日を、スタッフ一同楽しみにしています！

★事務経験は不要です！！★

※自動車免許保有も不問

【応募条件】

◆①職歴　社会人常勤社員経験を有する方
高いコミュニケーション力は求めません。 　

普通に挨拶ができる。まずはここからです！
ちなみに、社会人経験がない新卒、第二新卒歓迎しております。

◆②PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方

なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！

◆③退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方

子育て中のスタッフや法律未経験スタッフも活躍中！

【過去に活躍した方の例】

・塾講師

・WEB制作会社でコラム作成者

・お菓子会社での営業経験者

・システムエンジニア（SE）

・税理士事務所での事務

※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎

【他にもこんな経験活かせます！】
一般事務、営業事務、データ入力、受付 、
窓口 行政書士、大学事務、総務、学校事務、会計事務、簿記
法律事務所、社労士、税理士事務所、不動産事務
貿易事務、医療事務、薬局事務、 塾、建築事務所、
特許事務、会計事務、保険、オフィスワーク 、銀行事務、年金事務所、 物流事務
などの各種事務経験が活かせます！

不問

実際に弊社で働いている方の勤務時間例
例１　9:00 - 14:30
例２　9:00 - 15:00
例３　9:30 - 15:30
例４　9:45 - 15:45
例５　9:30- 16:00
例６　10:00 - 17:00

　
※始業時刻と終業時刻は目安で、あなたのご都合に合わせやすいフレックスタイムを適用しています。だから、急なお迎えや、プライベートの予定と両立してお仕事できます!

※家庭の事情で途中中抜けoKです。

※進捗状況によっては無理のない範囲で残業をお願いすることがあります。
もちろん「無理です!」でも、なんら問題ありません。

★就業開始時間の調整可
　9：00～20：00 内の、実働4~6時間程度で時間相談OK

★1週間or2週間ごとにシフトが確定（前日にシフト変更も可能）

★家庭やお子様の用事などでの急なシフト変更調整可


シフト変更しやすい理由としましては、
仕事の納期が月に１～4回程度なのでそれにあわせて納品頂ければ、今日はお子様の病気等で臨時に休み、明日代わりに出勤してつじつまを合わせるということができます。

つまり
出勤日前日（又は当日）に相談協議のもと、シフト変更がしやすい職場です！

業種や職種を問わず、とても珍しい職場だと思います。

※長期のお休みが頻繁にある方は、お休みに関してご期待に添えない可能性もございます。

就労期間：長期アルバイト
（試用期間は1ヶ月～3ヵ月有期契約）

シフト制

◆完全週休2日制(土日祝休み)
◆年末年始
◆GW
◆有給休暇(10日)
◆産休、育休制度あり

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

1.ＪＲ京浜東北線・根岸線　関内駅　北口から徒歩2分
2.市営地下鉄線　関内駅　徒歩2分
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

時給 1,162円 ～ 1,380円


※月末締め・翌月20日支払い

試用期間なし

【昇給】
年に１回

あり（屋内禁煙）

『応募する』ボタンより、所定の応募フォームに進み、必要事項を入力し、送信してください。
応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。

※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

応募→1次選考→2次選考→面接→採用

応募前に会社見学や採用説明会参加もOKです。
入社前に一度は会社をしっかりと見ていただきたいという方は遠慮なくご活用ください。

面接後できる限り早く結果をご連絡いたします。
入社日はご相談に応じます。在職中の方もご相談ください。


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お仕事No：行政書士事務所での営業総務事務アルバイト