人柄重視！！秘書事務スタッフ募集
■■「日本で一番教育熱心な行政書士事務所」を目指しています！■■
■■　直近3か年は営業利益率20％超えでの高収益で業容拡大中！■■

【求人概要】
行政書士法人の所長をサポートし、組織の成長を支える秘書業務を担当していただきます。
所長のすぐそばで、日々の業務を円滑に進めるための調整や、経営判断に必要な情報収集・資料作成など、幅広い業務に携わっていただきます。

各種管理業務にも携わっていただきますので、管理スキルが身につきます！！

【このポジションの魅力】
経営の近くで実務を経験できる貴重なポジションです。
所長との距離が近く、意思決定のプロセスを間近で学べます。
組織づくりや業務改善など、経営企画にも関われるチャンスがあります！

【業務内容】
成長を続ける組織と所長を支えるために
・経営企画サポート
・経理業務
・外注スタッフの採用、管理
・補助金、助成金申請管理
・HPやLPの運営管理
・来客対応、電話/メールの問い合わせ対応
などの業務を担当していただく予定です。

〇具体的なお仕事内容〇
◆経営企画サポート
・所長のスケジュール管理・調整、来客・会議対応
・経営会議や打ち合わせの議事録作成、資料準備
・経営企画に関するリサーチ、情報収集、分析サポート
・社内外との連絡・調整業務（メール・電話対応など）
・プロジェクト進行管理やタスクのフォローアップ

その他、所長の業務を円滑に進めるための秘書業務全般

◆事務所内の会計サポート
・入出金管理（マネーフォワード使用）
・請求書の整理
・振込

経理担当と協力しながら仕事を進めていっていただきますので、
安心してスタートできます♪

◆外注管理
・広告やSNS運用、デザイン等の発注
・納品物の管理
・各ワーカーさんとのやりとり

◆採用サポート　
・求人広告作成と求人媒体への掲載
・応募者様とのやりとり・情報整理
・ｗｅｂ面接やｗｅｂ採用説明会の準備（zoomアプリを使用）など

対応マニュアルが整備されています！

◆総務事務サポート
社内備品の発注等の総務業務やお客様への契約書送付業務と契約管理業務

◆その他　
・弊社ＨＰの運営補助（特別なスキルは必要ありません。）
・IＴツールの調査や提案
・補助金書類作成　
・パソコンでのメール、チャット

●来客対応
来客対応はほとんどありません。
求人応募者が面接や会社見学に来られた際の対応や、アポイントのあるお客様が来社されたら応接室へご案内することがまれにあります
その他、宅配便等の受取もお願いします。

●先輩からの依頼業務（書類整理、チェック作業、その他雑務）
その都度サポートしてほしい業務の指示があるので、先輩からやり方を教えてもらいながら行います。
簡単に覚えられる業務が多くすぐに慣れて頂けると思います。

≪≪マニュアル・研修動画が充実で安心★≫≫

◆図解マニュアルとメールのひな型
図解入りの業務マニュアルや問い合せメールのひな型も用意しております。
※先輩スタッフが近くにいるので、分からない事はすぐに質問できます!

◆研修動画
使用するチャットツールや顧客管理システムの解説動画や
採用事務、外注管理事務の全体の流れ解説動画など業務の流れを細かく
細分化して動画で解説しています。繰り返し動画を見ることも可能。
実際の業務中にわからない点を再度確認もできます。

間違いやすいポイントや、分かりにくい箇所を中心に解説します。

◆その場で質問OK
研修中やお仕事の最中で初めての方にも分かりやすく、その場ですぐに質問できます。

弊社の法務事業部門は、医療機関に特化した医療法務サービスを提供しています。
医療機関の開業、分院、法人化、承継、閉院などの医療法務の専門家集団です。

法務コンサルティングの事業部門の業務内容への理解を深めながら、チームを支えてください！！

【こんな方が向きます】
・20代〜40代の方で、周囲に気配りができる「面倒見のよい方」
・秘密保持や信頼関係を大切にできる方
・急ぎの対応や新しい業務にも前向きに挑戦できる方
・プレッシャーのある場面でも冷静にコミュニケーションをとれる方
・スピード感のある環境でも柔軟に対応できる方
・経営や組織運営に興味があり、主体的に学ぶ意欲のある方
・複数の業務を同時に進める調整力・柔軟性のある方

クラウドシステムやAIを活用し、効率的に働く職場環境です。
まだ、常勤は15人くらいの事務所であるため、変化や柔軟な対応が求められます。
周りに配慮して、自主的に仕事を進めていける方が向いています。

【こんな人達が働いています】

〇20代前半　女性　2年目〇
大学卒業後、営業事務を1年経験した後で入社。未経験からの総務人事ポジションを担当しています。

〇20代後半　女性　2年目〇
大学卒業後、地方の病院にて事務職を数年経験後に未経験で入社。医療事務の経験を活かして3ヶ月目には担当顧客を持っています。

〇20代半ば　女性　2年目〇
大学卒業後、営業企画の仕事を数年した後で入社。法務事業部門に配属。行政書士の資格勉強と並行してしながら業務に取り組んでいます。

〇40代　女性　4年目〇
大学卒業後行政書士資格を取得。法律事務所で12年の秘書業務、その後教育現場で5年の勤務ののち、子育てに集中。保育所入所を機に復職し、秘書業務を担当しています。

・事務職から専門職にキャリアアップしたい方
「法律に興味がある」その気持ちから始められるお仕事。
「今の経験や知識」ではなく「これから」努力していける人を求めています。

【具体的には】
業界・職種未経験の方歓迎

弊社職員１００％業界未経験。
入社時は法律知識・経験はなくても問題ない珍しい法律系の事務所。
２０代事務未経験でも顧客に法的助言も可能に。
普通免許も不要。

【当社で求める基礎スキル】
・高いコミュニケーション力は求めません。
　普通に挨拶ができる。まずはここからです！

・積極性や自発的も最初は求めません！
　仕事を覚えて、後輩ができるころにはしっかりと積極的にお仕事のアドバイスなどをしてやって下さい！　


・PCスキル：メール・インターネット・Ｗｏｒｄなどの使用に支障がなく、 パソコン入力がスムーズにできる方

なお、Wordは文字を打ち込める程度、Excelは簡単な計算式やセルの結合などができる程度で十分です！

・チームワークを大事に考えていただける方。退職する際には４ヶ月前に予告して十分に引継ぎを行っていただける方



【マンツーマンでの丁寧な教育に自身あり】
未経験の方や不安な方には自信がつくまで丁寧にしっかりと教えます。
【前職はどんなお仕事をしていましたか！？】
・卸会社での営業経験者
・病院の医療事務経験者
・システムエンジニア（SE）
※ハローワークでお仕事探し中の方も歓迎

そのほか一般事務や経理事務の経験者も活躍中。

不問

平均所定労働時間：173時間/月

交替制（シフト制）
就業時間１
9時00分〜18時00分
就業時間２
9時30分〜18時30分
就業時間３
10時00分〜19時00分
就業時間に関する特記事項
別に平日３～４日、１日５時間程度、アルバイトで働きたい方は相談に乗ります。

就労期間：正社員
（試用期間は３ヶ月～6ヵ月有期契約社員となります。）

固定時間制

★年間休日休暇数120日★
※カレンダーの関係上、年間休日・休暇数は前後する年がございます。

◆週休2日制／土日
◆国民の祝日
◆年次有給休暇
◆産前産後休暇
◆介護休暇
◆育児休暇
◆慶弔休暇
◆感染症対応休暇
◆GW休暇
◆年末年始休暇
◆その他

従業員の土日出勤は昨年ゼロ。
従業員の携帯番号を顧客に不開示を徹底しており、休日電話対応は原則発生しません。

行政書士法人プロシアス総合法務事務所

1.ＪＲ京浜東北線・根岸線　関内駅　北口から徒歩2分
2.市営地下鉄線　関内駅　徒歩2分
3.みなとみらい線「日本大通り駅」1番出口から徒歩6分

月給 211,925円 ～ 266,300円
※基本給・固定残業代の総額

固定残業代：あり

固定残業代 30,720円 ～ 86,000円
固定残業時間：20 時間
※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する

※行政書士実務経験および医療業務経験による
※月末締め・翌月20日支払い

【年収例】
400万円／入社3年目／法務事務
520万円／入社5年目／法務事務

【昇給】
随時
前年度実績／3000～30000円（1か月あたり）

【賞与】
年1回
前年度実績／5万円～120万円

試用期間あり
本採用と条件が異なる
雇用形態： 契約社員
月給 211,925円
※基本給・固定残業代の総額

固定残業代：あり

固定残業代 30,720円
固定残業時間：20 時間
※固定残業時間を超えた勤務時間については別途残業代を支給する
試用期間-平均所定労働時間：173時間/月

試用期間は３ヶ月～6ヵ月の有期契約

【試用期間】
6ヶ月
※3～6ヶ月の間で、設定させて頂きます
※条件の変更はなし

◆通勤手当実費支給
◆99％内勤のためネイル、ピアスOK、服装自由
◆転勤無し
◆禁煙。トイレが綺麗。
◆外部セミナー受講を補助
◆休憩時間用の超高品質マッサージチェア
◆一人３台以上の27インチモニター、広々とした机

☆小さなお子様がいる方向け
◆小さなお子様同伴出勤可。所内にキッズスペースを設置
◆小さいお子様がおられる女性管理職の方には、ベビーシッターを雇用
◆お子様の急な病気や、学校行事の急な延期等も、前日連絡できる
柔軟な勤務制度をとっています。

• ・健康保険
• ・厚生年金
• ・雇用保険
• ・労災保険

あり（屋内禁煙）

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応募受付後、全員にメールまたは電話にてご連絡いたします。

※お急ぎの際はお電話でもお受けできます。
※応募の秘密は厳守いたします。
※面接日程・入社日はご相談に応じます。
※応募いただく個人情報は採用業務にのみ利用し、
他の目的での利用や第三者への譲渡・開示することはありません。

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